Wprowadzenie ICS2 wpływa na przedsiębiorców, przewoźników, agencje celne oraz inne podmioty zaangażowane w proces importu, nakładając na nich nowe obowiązki związane z przesyłaniem danych dotyczących ładunków jeszcze przed ich przybyciem na teren UE. Co to oznacza w praktyce? Jakie zmiany przynosi ICS2 i kto musi się do nich dostosować?
Z nowości – Najnowsze informacje dotyczące transportu morskiego z Chin – o tym warto wiedzieć
ICS2 – nowoczesne narzędzie kontroli importu do UE
System Import Control System 2 to nowa generacja unijnego systemu celnego, mająca na celu zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli towarów wjeżdżających do Unii Europejskiej, Norwegii, Szwajcarii i Irlandii Północnej. Przedsiębiorcy zajmujący się importem oraz transportem towarów muszą przygotować się na nowe regulacje i obowiązki, które zaczną obowiązywać w najbliższych miesiącach.
Najważniejsze daty dotyczące ICS2
Aby zapewnić sprawne wdrożenie systemu ICS2, unijne organy celne wprowadziły stopniowy harmonogram obowiązków:
- 15 marca 2021 – rozpoczęcie wdrażania systemu ICS 2 w EU.
- 21 października 2021 – pierwszy etap wdrożenia w Polsce, obejmujący Pocztę Polską, przesyłki ekspresowe oraz przesyłki w transporcie lotniczym.
- 1 marca 2023 – rozpoczęcie wdrażania procedur w transporcie lotniczym.
- 4 grudnia 2024 – przewoźnicy morscy zobowiązani zostali do przestrzegania przepisów ICS2.
- 1 kwietnia 2025 – wdrożenie systemu dla spedytorów i wystawców HBL, a także początek okresu przejściowego dla transportu drogowego i kolejowego. Obowiązek zgłaszania danych dla NVOCC
- 1 września 2025 – rozpoczęcie implementacji ICS 2 przez przewoźników drogowych i kolejowych.
Przewoźnicy oraz operatorzy logistyczni powinni przygotować się na te zmiany, dostosowując swoje systemy i procedury do nowych wymagań.
Jakie zmiany wprowadza ICS2?
ICS2 wymaga od operatorów gospodarczych przesyłania szczegółowych danych jeszcze przed załadunkiem i przybyciem towarów do UE. Nowe procedury poprawią kontrolę granic i ułatwią wcześniejsze wykrywanie potencjalnych zagrożeń.
Nowe wymogi deklaracyjne
W celu poprawy efektywności odpraw celnych, system ICS2 wprowadza obowiązek dostarczenia dokładniejszych informacji na temat przesyłek. Przewoźnicy oraz importerzy muszą dostarczyć:
- Kod CUS – wymagany dla substancji chemicznych i materiałów niebezpiecznych (DG) zgodnie z Europejskim Spisem Celnym Substancji Chemicznych.
- Sześciocyfrowy kod HS – określający klasyfikację towarów zgodnie z międzynarodowym systemem celnym. Jest on wymagany dla każdego elementu ładunku.
- Pełny opis ładunku – szczegółowe informacje na temat przewożonych towarów.
- Numer UCR – jeżeli jest dostępny, konieczne jest załączenie globalnie unikalnego numeru referencyjnego przesyłek.
- Szczegółowe dane odbiorcy – numer EORI, jeżeli jest przypisany, który służy do rozpoznania przedsiębiorców w kontaktach z organami celnymi w Unii Europejskiej oraz pełny adres zawierający miasto, kod pocztowy, ulicę oraz numer lokalu i kraj.
- EORI dodatkowego deklaranta – tylko jeżeli jest dostępny.
Koszty i opłaty administracyjne
Wprowadzenie nowych regulacji wiąże się z koniecznością dostosowania systemów operacyjnych i procedur. Opłaty administracyjne zależą od kilku czynników, takich jak:
- Kraj pochodzenia ładunku,
- Forma zgłoszenia celnego,
- Port załadunku,
- Warunki przewozu.
Firmy powinny uwzględnić te aspekty w planowaniu budżetu na przyszłe operacje importowe.
Jakie działania powinny podjąć firmy importowe i transportowe?
Aby skutecznie dostosować się do wymogów systemu ICS2, warto podjąć kilka zasadniczych działań. Przede wszystkim należy przygotować wymagane dane, upewniając się, że wszystkie informacje dotyczące przesyłek są zgodne z nowymi regulacjami. Kolejnym krokiem jest optymalizacja systemów zarządzania danymi poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań IT, które umożliwią automatyczne przesyłanie informacji do systemów celnych.
Istotna jest także współpraca z partnerami logistycznymi, w tym przewoźnikami i dostawcami usług celnych, aby zapewnić płynność procesów zgłoszeniowych. Nie można również zapominać o szkoleniu pracowników, tak aby zespoły odpowiedzialne za logistykę i odprawy celne były świadome nowych regulacji i potrafiły je prawidłowo wdrożyć.
Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami.
Może Cię również zainteresować:
→ Transport kolejowy – co wpływa na jego czas?
→ Jak uroczystości i święta w Chinach wpływają na pracę fabryk i płynność dostaw?
